Titolo: Dematerializzazione dei documenti contabili e
fiscali
Sottotitolo: Emissione e conservazione. Aspetti
giuridici, fiscali e tecnologici. Controlli, responsabilità e
sanzioni.
Autore:
Federico Campomori
Pagine 210, prezzo 25 euro.
INDICE
DEGLI ARGOMENTI
PRESENTAZIONE
La gestione di un volume in costante crescita di documenti
cartacei rappresenta oggi una delle principali aree di
inefficienza
per aziende ed enti
pubblici.
Tutti i
processi di gestione documentale cartacea sono infatti caratterizzati da
eccessiva onerosità, difficoltà di condivisione e archiviazione , tempi di
ricerca elevati, facilità di errori, smarrimenti ed altre più
o meno costose inefficienze.
Ecco perché il tema della dematerializzazione è diventato
oggi di grande attualità: pubblica amministrazione, imprese e studi
professionali hanno intuito da tempo gli enormi risparmi di costi diretti ed indiretti conseguibili con una gestione
documentale in modalità totalmente informatica.
Il quadro legislativo attuale e lo stato dell’arte di una
tecnologia oramai ampiamente collaudata consentono una piena validità
giuridica e una buona affidabilità
tecnica dei processi di digitalizzazione in ambito
amministrativo, dove circolano i flussi documentali quantitativamente più
rilevanti (pensiamo al caso del ciclo di fatturazione attiva e passiva) e con
obblighi normativi di conservazione nel tempo (dieci anni) meno
vincolanti.
Il distacco dalla carta necessita
indubbiamente, oltre che di un superamento delle resistenze culturali e
psicologiche certamente esistenti, di una riprogettazione dei processi
amministrativi, sia in ambito pubblico che privato, attraverso l’utilizzo
diffuso dei nuovi strumenti abilitanti: firma digitale, validazione temporale,
fatturazione elettronica, posta elettronica certificata.
Pur essendo solo agli inizi di un processo per
certi versi rivoluzionario e certamente inarrestabile , i casi di successo ad oggi non mancano.
In
ambito privato, diverse aziende hanno iniziato a implementare processi di
fatturazione elettronica e/o di conservazione sostitutiva dei documenti a
rilevanza contabile e fiscale, tuttavia l’abbandono della carta a favore del supporto informatico ha
ancora una diffusione piuttosto limitata rispetto ai benefici che la sua
applicazione diffusa potrebbe generare.
Questo libro vuole dunque essere una guida operativa per
imprese e professionisti in merito alle nuove possibilità offerte dalle recenti
disposizioni di legge, che richiedono per una loro corretta applicazione
un’accurata analisi di tutti gli aspetti fiscali, giuridici e tecnologici
correlati.
Il primo capitolo è quindi dedicato
all’analisi della normativa di riferimento riguardante la generalità della
documentazione amministrativa a rilevanza civilistica e fiscale, con una
particolare attenzione al valore giuridico dei nuovi strumenti del mondo
digitale.
Il secondo e terzo
capitolo entrano nel
dettaglio delle modalità e delle tempistiche per la dematerializzazione dei più importanti
documenti aziendali, tra cui fatture, libri e registri contabili, che vengono
analizzati singolarmente.
Il capitolo quarto è poi dedicato ai
rapporti con l’amministrazione finanziaria, concentrando l’attenzione sulle
nuove modalità di ispezioni e controlli da parte degli organi competenti e sui
possibili risvolti sanzionatori della errata applicazione delle nuove norme in
materia.
L’ultimo capitolo del libro riporta poi
due significativi casi aziendali esemplificativi delle procedure che possono essere adottate
per dematerializzare gran parte della documentazione rilevante del ciclo
amministrativo-contabile.
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